V současných i nadcházejících dnech a týdnech mnoho lidí bude nuceno pracovat z domova. Zejména rodiče s malými dětmi si budou muset dělat časté přestávky. Správné zaznamenání odpracovaných hodin je tedy nesmírně důležité, aby se oboje zaměstnanci a zaměstnavatelé mohli držet vzájemně domluvené pracovní doby a množství odpracovaného času. Proto se podívejme se na několik aplikací a způsobů, které vám v tomto směru pomohou.
Tabulka v Excelu
Vzhledem k tomu, že školy i některé školky jsou zavřené, rodiče tak čelí hned dvojité výzvě. Kreativní rozvržení práce se stává nezbytností a zaznamenání času stráveného prací je nutné. Můžete si na internetu stáhnout tabulku pro zaznamenávání těchto údajů nebo si vytvořit vlastní. Svou tabulku byste pak měli být schopní snadno a rychle sdílet se svými nadřízenými, aby ji mohli čas od času zkontrolovat a třeba vám pomoct si rozvrhnout vaši pracovní dobu lépe. Za tímto účelem stačí nahrát tabulku v Excelu na Google disk, a odkaz sdílet s vaším nadřízeným skrze e-mail nebo jinou komunikační službu. Někdy však tabulky v Excelu na Google disku nefungují, jak by měly, a proto by vám mohly přijít vhod následující aplikace.
Nejlepší na tom je, že nepotřebujete žádnou extrémně složitou aplikaci. Postačí vám taková, která pomocí tlačítek „start“ a „pauza“ nebo „stop“ zaznamená přesný čas, který jste strávili prací. Ještě lepší bude, pokud k tomu aplikace má i schopnost čas strávený prací zaznamenat v podobě grafů a tabulek, které následně exportujete v tradičním formátu a sdílíte se svými nadřízenými.
Hours Keeper
Po povinném přihlášení (skrze e-mailovou adresu) si nejdříve vytvoříte klienty, s nimiž chcete zůstat v kontaktu. V případě stálého zaměstnání máte na výběr jiné možnosti. Pro více klientů můžete vytvořit hodinové sazby a kontaktní informace, jako je telefonní číslo a e-mail, takže je následně můžete rychle zkontaktovat skrze aplikaci. Aplikace si poté vytváří zálohy na svých vlastních serverech.
Nahrávání času je přesné do poslední vteřiny. Později můžete manuálně přidat nenahraný čas. Můžete exportovat svoje časy klientům jako CSV soubor, a vaši nadřízení je mohou zhlédnout v podobě tabulky. Anebo můžete časy rovnou vystavit v podobě PDF faktury. To neodpovídá standardům všech zemí, ale je dostačující jako přehled pro vašeho zaměstnavatele. Náhled na kalendář ukazuje dny, během nichž jste pracovali, a kolik hodin jste prací strávili. Aplikace je pak zcela zdarma.
Swipetimes
Čas zaznamenávající aplikace Swipetimes byla kompletně přeložena do několika jazyků. Funguje, aniž byste se do ní museli přihlásit. Napřed vytvoříte projekt „Work“. Ten se automaticky objeví jako ikonka na displeji smartphonu. Jednoduchým kliknutím na ikonku začnete nahrávat vámi odpracovaný čas, a oznámení dostupné v pozadí následně ukazuje, jak Swipetimes odpočítává vaši pracovní dobu.
Následně si nastavíte cílový čas pro každý pracovní den. Pak dojde k výpočtu vašich cílů oproti reálně odpracovaným hodinám. Data lze exportovat do Excelu, CSV nebo XML souboru. Skrze NFC tag, WLAN-SSID nebo Geofencing můžete rovněž čas nahrát automaticky.
Základní funkce aplikace je zdarma a její omezení jsou nepodstatná pro stálé zaměstnance. Nicméně pokud potřebuje více než dva klientské profily nebo sedm projektů, nebo chcete exportovat data do cloudu, budete si muset dané funkce dodatečně dokoupit.
Zdroj článku je zde.
